Reglement

Reglement Avondvierdaagse Wezep e.o.

ORGANISATIE

De Avondvierdaagse Wezep e.o. wordt georganiseerd door de Projectgroep Avondvierdaagse Wezep e.o.

Deze Projectgroep maakt deel uit van de c.g.v. OLVO en valt onder de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN), aangesloten bij de NOC*NSF.

DEELNAME

Deelnemen aan de Avondvierdaagse Wezep e.o. kan als lid van een van de deelnemende scholen, als ouder/verzorger/begeleider, als groep of als individuele wandelaar.

De begeleider van een groep moet 18 jaar of ouder zijn. De gegevens van de deelnemer worden gedeeld met de KWBN.

LEEFTIJD

Wandelaars tot en met groep 8 van de basisschool moeten onder toezicht van een ouder/verzorger/begeleider lopen. Deze ouder/verzorger/begeleider moet 18 jaar of ouder zijn.

AFSTANDEN

De PG Avondvierdaagse Wezep e.o. organiseert per avond een wandeling van vijf, tien en vijftien kilometer en een route voor minder validen. Om voor een medaille in aanmerking te komen, moeten vier avonden worden meegelopen.

Het kan daarbij voorkomen dat er een avond wat langer wordt gelopen dan de andere. De PG  Avondvierdaagse Wezep e.o. streeft ernaar afwijkingen per avond zo klein mogelijk te houden.

Als richtlijn geldt:

  • 5 kilometer: vanaf basisschool groep 1.
  • 10 kilometer: vanaf basisschool groep 5.
  • 15 kilometer: vanaf basisschool groep 7.

WIJZE VAN INSCHRIJVING

Inschrijvingen zijn pas definitief als de inschrijfgelden volledig zijn voldaan. Inschrijven verloopt als volgt:

  • Als school of als groep: de school of groep levert een verzamellijst met alle gegevens af aan de penningmeester van de PG Avondvierdaagse Wezep e.o. Basisschoolkinderen of groepsleden kunnen zich opgeven bij hun coördinator. De scholen regelen de inschrijvingen zelf en zijn ervoor verantwoordelijk dat de inschrijfgelden volledig zijn.
  • Als individu: individuele wandelaars kunnen zich op de eerste avond van de Avondvierdaagse vanaf 17.30 uur inschrijven bij de inschrijftafel van de organisatie, bij de startlocatie.
  • Digitale inschrijving is mogelijk via de website www.avondvierdaagsewezep.nl.

STARTPLAATS, STARTTIJDEN

Elke avond start en finisht de Avondvierdaagse Wezep e.o. op de Meidoornpassage in Wezep bij de muziekkoepel. De start is om 18:00 uur en de eindtijd is 21:30 uur. Op de defilé avond zijn de starttijden aangepast.

SLUITING VAN INSCHRIJVING

De inschrijving van basisschoolkinderen en hun begeleiders verloopt via de deelnemende scholen. De uiterste inschrijfdatum wordt door de betreffende scholen bepaald. De sluiting van inschrijving voor individuele wandelaars is op de eerste avond van de Avondvierdaagse, 18.15 uur.

PERSOONLIJKE HERINNERING

Wandelaars die de Avondvierdaagse vier achtereenvolgende avonden hebben uitgelopen, ontvangen een persoonlijke herinnering. De persoonlijke herinnering voor de 1e  t/m 10e, 15e, 20e, 25e, 30e, 40e, 45e of 50e maal is een medaille. Voor de overige malen zijn het ovale cijferschildjes. 

CONTROLEKAARTEN

Individuele wandelaars en begeleiders van groepen ontvangen een stempelkaart. Tijdens het wandelen van de route stempelt een vrijwilliger van de Projectgroep Avondvierdaagse Wezep e.o. de stempelkaart af. Ook de stempelkaart van de scholen en groepen wordt afgestempeld.

VEILIGHEID

De Projectgroep Avondvierdaagse Wezep e.o. behoudt zich het recht voor het parcours op bepaalde delen te wijzigen of het gehele wandelevenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of calamiteiten waarbij de veiligheid van de deelnemers, medewerkers en openbare veiligheid in geding komt. In bovengenoemde omstandigheden treedt het “Calamiteitenplan” van de Projectgroep Avondvierdaagse Wezep e.o. onmiddellijk in werking. In geval van afgelasting vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats.

VERPLICHT

Iedereen die meewandelt met de Avondvierdaagse Wezep e.o., betaald of onbetaald, verplicht zich tot het onvoorwaardelijke en onmiddellijk opvolgen van aanwijzingen van de organisatie, de verkeersregelaars, de controleurs, de EHBO en de politie. Wandelaars hinderen het overige verkeer en andere deelnemers zo min mogelijk en houden daarom zo veel mogelijk rechts, tenzij anders aangegeven. Wandelaars houden het voetpad aan waar beschikbaar.

NIET TOEGESTAAN

  • Met meer dan 3 personen naast elkaar lopen.
  • Het gebruik maken van rolschaatsen, skateboard, step, fiets, etc.
  • Het meedragen van voor anderen hoorbaar zijnde radiotoestellen, walkmans, etc.
  • Overlast veroorzaken aan andere wandelaars, omwonenden en overig verkeer.

UITSLUITING

Het herhaaldelijk niet opvolgen van aanwijzingen van de organisatie / de verkeersregelaars, de controleurs, de EHBO en de politie kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de Avondvierdaagse Wezep e.o., dit ter beoordeling aan de organisatie.

PORTRETRECHT Deelnemer en vrijwilliger verleent bij voorbaat toestemming aan de PG a4d Wezep e.o. voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer en vrijwilliger zichtbaar is en kunnen hiervoor geen vergoeding of eigendomsrechten claimen.

SLOTBEPALING

In gevallen, waarin deze bepalingen niet (geheel) voorzien, beslist de Projectgroep Avondvierdaagse Wezep e.o. in overeenstemming met de reglementen, richtlijnen en bepalingen van de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN).

 

Wezep, 29 maart 2017